Lychee Grove 功能|排程自動化

讓例行工作按時完成

設定時間與任務後,AI 會讀取最新資料、產出成果並主動通知負責人。

  • 彈性排程
  • 成果自動歸檔
  • 完成主動通知
排程任務 — 管理
Grove 排程任務管理畫面,顯示排程名稱、執行週期、下次執行時間與最近一次結果
穩定執行

設定一次,按時執行

週報、資料彙整與例行檢查都有固定節奏。將時間、資料來源與產出格式設定完成後, Grove 便能依排程持續執行,讓工作進度維持穩定。

一項排程包含執行時間與工作指令。時間一到,AI 會讀取工作區的最新資料、依範本產出、 將成果存回工作區,並在團隊對話中保留完整過程。

四個步驟

從排程設定到成果通知

1

彈性的排程設定

可設定每天、每週、每月或其他固定週期,並支援手動執行,方便先確認流程與產出。

2

歷次結果集中保存

同一排程的每次執行會接續在同一條對話,週報與前期結果依序累積,方便查閱與比較。

3

完成後主動通知

執行成功或異常都能推送至團隊訊息頻道,負責人可在收到通知後直接檢視結果。

4

每次執行皆可追溯

排程執行的每一步與人工操作走同一套稽核紀錄: 執行時間、讀取資料與產出結果皆有紀錄,便於日後查詢與核對。

排程產出 — 週報 thread
Grove 排程產出的業務週報:同一條對話中依序累積多次執行結果,內容含急單與逾期清單表格、金額 Top 5 客戶與本週訂單摘要
歷次週報集中在同一條對話,摘要直接顯示,完整版則自動存回工作區。
適用工作

從固定頻率、固定格式的工作開始

  • 例行報表物料統計週報、業務彙總、庫存異常清單,依固定資料與格式準時產出。

  • 定期彙整將一週累積的紀錄、回報與文件整理成摘要,在週會前備妥。

  • 例行檢查每天核對資料是否異常、檔案是否到齊,發現需要處理的項目時主動通知。

選一份固定報表,開始驗證自動化流程

PoC 會以實際資料、範本與交付時間,確認排程成果是否符合團隊需求。