Lychee Grove 功能|稽核紀錄

讓每一次 AI 使用都有紀錄可查

從登入、權限判定到檔案與工具操作,管理員可依人員、日期與事件類型追溯完整脈絡。

  • API 請求留痕
  • 工具操作紀錄
  • 部門用量報表
管理端 — 稽核紀錄查詢
Grove 管理端稽核紀錄查詢畫面,依時間列出登入、對話建立、共享、AI 工具使用與工作區檔案引用等事件
治理基礎

把治理要求轉成可以查驗的紀錄

當 AI 進入日常流程,企業需要掌握使用者、資料與操作之間的關係。 Grove 將登入、權限判定、對話與工具操作整理成一致的事件紀錄,讓管理與查核有共同依據。

從「制度怎麼寫」進一步回答:誰在什麼時間,對哪些資料執行了什麼操作。

查詢介面協助管理員快速縮小範圍;用量報表則補上部門採用與成本視角,讓治理、營運與採購使用同一組資料。

記錄內容

Grove 記錄哪些內容?

1

API 請求自動留痕

系統層統一記錄 API 請求,涵蓋登入結果、權限判定與存取事件。成功與遭拒的操作都能沿著同一條時間軸追查。

2

AI 工具操作逐筆記錄

AI 讀取檔案、執行指令與修改文件時,系統會將工具操作連回原始請求,保留完整的事件脈絡。

3

Append-only 保存事件歷程

紀錄採追加寫入並逐日封存;欄位以白名單控管,從資料結構上排除密碼等不應寫入的敏感內容。

4

查詢介面與用量報表

管理員可依人員、日期、事件類型與異常狀態篩選紀錄,並從月報表查看各部門與使用者的 AI 用量與費用。

管理端 — 月用量與費用報表
Grove 管理端月用量與費用報表:上半為每位使用者的花費、執行次數、對話輪次與 token 用量,下半為各部門的彙總
同一份報表依人員與部門彙整執行次數、對話輪次、token 用量與費用,方便追蹤採用情況與預算。
使用情境

從日常管理到正式查核

  • 客戶或 ISO 稽核依指定期間匯出紀錄,呈現人員、資料與操作之間的關係。

  • 資安事件調查按人員與時間範圍還原檔案存取、工具操作及遭拒事件。

  • 成本與採用管理從部門與人員用量掌握採用情況,支援續約與擴大導入評估。

稽核紀錄與部門權限邊界是一組的: 權限決定誰能做什麼,紀錄證明實際發生了什麼。

用實際查核情境,查看 Grove 如何留下證據

帶著貴公司的查核項目,我們示範紀錄查詢方式與用量報表內容。